תקנון אתר

1. מבוא

ברוכים הבאים לאתר “המשרד שלי” (mymisrad.co.il), המופעל על־ידי ניבה חן ע.מ 021559638 (“החברה”).

השימוש באתר ובשירותים הניתנים בו כפוף לתנאי השימוש ולמדיניות פרטיות זו. השימוש באתר מהווה הסכמה למדיניות זו.
אם אינך מסכים/ה – אנא הימנע/י מהמשך שימוש.

2. סוגי מידע שנאספים

החברה אוספת ושומרת מידע שמסרת ביוזמתך או שנאסף אוטומטית, לרבות:

• מידע אישי רגיל: שם מלא, כתובת, טלפון, דוא”ל, פרטי רכישה ותשלום.
• מידע רגיש במיוחד: מספרי ת”ז, דרכונים, פרטי בנק, סיסמאות גישה, צילומי כרטיסי אשראי, אישורי מחלה, מסמכים פיננסיים.
• מידע טכנולוגי: כתובת IP, נתוני גלישה, שימוש ב־Cookies ו־pixels (Google Analytics, Facebook Pixel).

  החברה אינה אוספת מידע ביומטרי, מידע גנטי או מידע רפואי מפורט מעבר לאישורי מחלה שנמסרים על־ידי העובדים לצורך הכנת שכר. 

3. מטרות העיבוד

המידע ייאסף ויעובד לצורך:

• מתן שירות ותפעול עסקי (גבייה, חשבוניות, ליווי מנהלי).
• שיווק ודיוור (בהסכמה מראש).
• ניהול פרויקטים ומשימות במערכות דיגיטליות (כגון Monday.com, Make.com).
• דיווח לרשויות לפי דרישת חוק.
• אבטחת מידע ושיפור השירות.

  לא יעשה במידע שימוש למטרות אחרות אלא בהסכמה מפורשת שלך.

4. האם חובה למסור מידע?

• מסירת מידע אישי היא בהסכמה.
• חלק מהשדות חובה לצורך קבלת השירות (למשל פרטי תשלום ו/ או פרטי ת״ז להפקת חשבונית).
• מסירת מידע נוסף (כגון טלפון חלופי או פרטים שיווקיים) היא רשות בלבד.

5. מסירת מידע לגורמים אחרים

החברה משתפת מידע עם:

• ספקי שירותים (למשל: Monday.com, Make.com, Morning, Fillfaster, חברות דיוור).
• רואי חשבון ויועצים משפטיים.
• ספקי אחסון בענן, חלקם מחוץ לישראל.

העברת מידע אל מחוץ לישראל תבוצע אך ורק לספקים המחויבים לעמוד בתקני הגנה מקובלים (כגון GDPR או הסדרים מקבילים).

החברה אינה מוכרת ואינה משכירה מידע אישי לצדדים שלישיים.

6. זכויות המשתמש

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות ותיקון 13, עומדות לך הזכויות הבאות:

• זכות לעיין במידע שנשמר עליך.
• זכות לתקן מידע לא נכון.
• זכות לבקש מחיקה של מידע (בכפוף לחובות חוקיות).
• זכות להגביל שימוש במידע שלך.
• זכות להתנגד לשימוש במידע לצרכי שיווק.
• זכות לנייד את המידע לגוף אחר, כאשר הדבר אפשרי.

בקשות יש להפנות לכתובת: niva@mymisrad.co.il

7. שימוש ב־Cookies

החברה עושה שימוש ב־Cookies ובפיקסלים לצורך:

• תפעול ואבטחת האתר.
• ניתוח גלישה ושיפור חוויית המשתמש (Google Analytics).
• פרסום ושיווק ממוקד (Facebook Pixel).

באפשרותך לחסום Cookies בהגדרות הדפדפן, אך הדבר עלול לפגוע בחלק מהשירותים.

8. שמירת ואבטחת מידע

החברה נוקטת באמצעים סבירים כדי להגן על המידע:

• גישה מוגבלת לעובדים מורשים בלבד.
• שימוש בסיסמאות חזקות והחלפתן אחת ל־90 יום.
• אחסון מאובטח במערכות ענן מוגנות.
• הצפנה בעת העברת נתונים.
• בקרות פנימיות ובדיקות תקופתיות.

יחד עם זאת, אין אפשרות להבטיח אבטחה מוחלטת.

9. אחראית פרטיות פנימית

החברה אינה מחויבת על פי חוק למנות ממונה פרטיות (DPO), אך מינתה אחראית פרטיות פנימית שתפקידה לטפל בפניות ולהבטיח עמידה במדיניות זו.

לפניות בנושא פרטיות ניתן ליצור קשר: niva@mymisrad.co.il

10. שינויים במדיניות

החברה רשאית לעדכן את המדיניות מעת לעת. שינויים מהותיים יובאו לידיעת המשתמשים באתר ובאמצעות דיוור יזום.

11. סמכות שיפוט

על מדיניות זו יחולו דיני מדינת ישראל, ובית המשפט המוסמך בחדרה יהיה בעל סמכות שיפוט ייחודית.