👋🏼 אני ניבה חן

יועצת תפעולית עם 20 שנות ניסיון, שעוזרת לבעלי עסקים לבנות את התשתית שמאפשרת להם לנהל מלמעלה, במקום להחזיק הכל בעצמם.

עסקים שליוויתי
0 +
שנות ניסיון בתפעול וניהול​
0
בעלים שעדיין מחזיק יותר מדי בעצמו
0

קצת עליי

אם הייתם אומרים לי לפני עשרים שנה שיום אחד אעזור לבעלי עסקים לבנות את התשתית שמאפשרת להם לנהל את העסק בלי להחזיק הכול בראש, כנראה שהייתי צוחקת.

לא כי לא האמנתי ביכולת שלי, פשוט לא תכננתי להגיע לכאן.

כשעזבתי עבודה כשכירה ויצאתי לעצמאות, הייתה לי החלטה אחת ברורה: להיות אמא נוכחת. לא לחזור לימים שבהם אני יוצאת בבוקר וחוזרת כשהילדים כבר עייפים.

אז עבדתי בבוקר, עוד קצת אחר הצהריים. אבל גיליתי שגם כשאני לא עובדת, הראש ממשיך לעבוד. לקוחות, משימות, תשלומים, דברים שצריך לבדוק, דברים שאסור לשכוח. העסק אולי היה שלי, אבל גם אני הייתי קצת שלו.

בשלב מסוים הבנתי שאי אפשר לבנות עסק שתלוי בזיכרון של אדם אחד.

התחלתי להוציא דברים מהראש ולבנות להם מקום: תהליכים, שגרות, אחריות, מעקבים ובקרות. לא מתוך אהבה למערכות, אלא כי רציתי לדעת מה קורה בעסק גם בלי לזכור הכול בעצמי.

עם השנים הבנתי שזו לא רק הבעיה שלי.

פגשתי שוב ושוב בעלי עסקים טובים, עם צוות, לקוחות ועסק שעובד, אבל יותר מדי מידע, החלטות ומשימות עדיין עוברים דרכם. לא כי הם לא יודעים לנהל, אלא כי העסק גדל ושיטת הניהול לא גדלה יחד איתו.

וזה בדיוק המקום שבו אני נכנסת היום.

אני מסתכלת על העסק מלמעלה, מזהה איפה הוא עדיין תלוי בבעלים, ובונה את התהליכים, הבקרות והמערכות שמאפשרים לו לראות מה קורה, לקבל החלטות מתוך נתונים ולנהל, במקום להחזיק הכול בעצמו.

למי זה מתאים?

שירות שמתאים לך, בכל שלב בדרך.

לעצמאיים ובעלי עסקים

מניהול יומיומי ועד בניית מערכת שעובדת בשבילכם, אני מסדרת את התפעול כדי שתוכל לצמוח בלי להיות תקוע בשוטף.

לחברות וצוותים

כשהעסק גדל והניהול נשאר ידני, אני בונה תשתית שמחברת בין כל הגורמים, מגדירה אחריות ברורה ומאפשרת לכולם לעבוד באותה שיטה.

ניהול תפעולי חכם

מותאם לעסק שלך ולמטרות שלך.

התהליך

לא מתחילים ממערכת. מתחילים מלהבין מה באמת קורה בעסק.

1

אבחון תפעולי

ממפים את התהליכים, האחריות, המערכות והבקרות, ומזהים איפה העסק תלוי בך ומה צריך להשתנות קודם.

2

בניית הפתרון

בונים את התהליכים, שגרות העבודה והבקרות, ומתאימים את המערכות והאוטומציות למה שהעסק באמת צריך.

3

הטמעה ובקרה

מטמיעים את התהליכים עם הצוות, מוודאים שכולם עובדים לפיהם ובודקים שהמערכת באמת מחזיקה בשוטף.

המלצות

אל תסתמכו רק על המילה שלי 🙂

הגיע הזמן להפסיק לכבות שריפות ולהתחיל לנהל באמת.
בלוג

מילים טובות מהבלוג שלי

כזה אני רוצה!

לא מתחילים מהכלי, מתחילים מהבעיה

אני לא מוכרת ניהול משרד. אני מוכרת שקט תעשייתי