בונות לכם תשתית ניהולית מותאמת שמרכזת את כל המשימות, הלקוחות והתהליכים במקום אחד, ומלווות עד עבודה עצמאית מלאה.
הקמה
הטמעה והדרכה
ליווי
תפעול
מנהלת משרד תותחית מהצוות שלנו מחזיקה לכם את התפעול היומיומי: גבייה, שירות לקוחות, ספקים, יומן ותיאומים, שכר, ניהול תזרים ותקשורת שוטפת עם רואה החשבון – הכל מנוהל בשבילכם כדי שתוכלו להתמקד בצמיחה.
גבייה
ספקים
תזרים
חדשנות ובינה מלאכותית
תהליכים שעובדים לבד ברקע ומפנים לכם זמן: מענה ללידים, שליחת מסמכים, תזכורות ומעקבים, כדי שלא תצטרכו לעשות את אותן פעולות שוב ושוב.
בוטים וסוכני AI
מענה אוטומטי ללידים
פורטלים ואוטומציות חכמות
שו"ת
לכל שאלה יש תשובה טובה
אספנו את השאלות שעולות הכי הרבה לפני שמתחילים לעבוד איתנו.
איך מתחילים את העבודה?
מתחילים בשיחת היכרות קצרה שבה מבינים מה גוזל לכם הכי הרבה זמן ומה נכון להוריד מכם בשלב הראשון. אחרי שחותמים ומשלמים דמי קליטה חד-פעמיים, מתחילים לעבוד תוך עד 7 ימים.
האם אנחנו צריכים לדעת לעבוד עם מערכות טכנולוגיות?
ממש לא. אנחנו מקימות, מגדירות ומנהלות הכל. אתם מקבלים לוח בקרה פשוט שאפשר לסרוק בכמה דקות בלי להתעסק בטכנולוגיה.
מה ההבדל בין שירות המשרד לבין הקמת מערכת על בסיס מאנדיי?
שירות המשרד הוא ניהול שוטף. אנחנו מטפלות בגבייה, לקוחות, ספקים ותזרים באופן יומיומי. הקמת מערכת תשתית לניהול העסק על גבי Monday היא פרויקט חד-פעמי. אפשר לקחת אחד, את השני, או את שניהם.
מה קורה אם כבר יש לנו רואה חשבון?
מעולה! נעבוד בשיתוף פעולה מלא. אנחנו לא מחליפות אותו, אלא מסדרות את המידע ומעבירות לו הכול בצורה מסודרת ומדויקת.
האם זה מתאים גם לעצמאיים ללא עובדים?
בהחלט. אנחנו עובדות עם מטפלים, יועצים, מאמנים, סטודיואים וחברות בע”מ עם עובדים. המודל גמיש ומותאם לכל שלב בעסק.
מה העלות?
העלות תלויה בצרכים הספציפיים של העסק שלכם. לכן מתחילים בשיחת היכרות ללא עלות וללא מחויבות כדי להבין מה מתאים לכם.
עבדנו בעבר עם מנהלת משרד ולא יצא טוב. מה שונה אצלכן?
זו שאלה שאנחנו שומעים הרבה. ההבדל המרכזי הוא שאנחנו לא משדכות לך עובדת בלי ניסיון, אנחנו מביאות צוות עם שיטה מוכחת, נהלים ברורים וניבה שמפקחת ומוודאת שהתוצאה טובה. אם משהו לא עובד, מתקנים. לא נעלמים.
מה זמן אנחנו צריכים להשקיע בתהליך?
מינימלי. אנחנו מנהלות את עצמנו. בשלב ההיכרות תצטרכו להיות זמינים לכמה שיחות קצרות, ואחרי זה אנחנו רצות. פגישת עדכון שוטפת פעם בשבוע וזהו.
מה קורה אם רוצים להפסיק?
אין התחייבות לטווח ארוך. עובדים בריטיינר חודשי. אם משהו לא עובד, מדברים ומתאימים. הרוב נשאר כי הם רואים תוצאות, לא כי הם חייבים.
התהליך
פיתחנו שיטת עבודה מדויקת
שמביאה תוצאות אמיתיות לעסק שלכם.
1
שיחת היכרות
מבינים מה גוזל לכם את הזמן ואיפה הכאב האמיתי, ובוחרים ביחד את המסלול המתאים לעסק שלכם.
2
הקמת תשתית
מקימים מערכת עסקית מותאמת ומוכנה לשימוש, תזרים מזומנים ונהלי עבודה ברורים.
3
ניהול שוטף
עוברים לריטיינר חודשי – אנחנו מחזיקות את התפעול, ואתם מתמקדים בצמיחה.