יועצת תפעולית עם 20 שנות ניסיון, שעוזרת לבעלי עסקים לבנות את התשתית שמאפשרת להם לנהל מלמעלה, במקום להחזיק הכל בעצמם.
אם הייתם אומרים לי לפני עשרים שנה שיום אחד אעזור לבעלי עסקים לבנות את התשתית שמאפשרת להם לנהל את העסק בלי להחזיק הכול בראש, כנראה שהייתי צוחקת.
לא כי לא האמנתי ביכולת שלי, פשוט לא תכננתי להגיע לכאן.
כשעזבתי עבודה כשכירה ויצאתי לעצמאות, הייתה לי החלטה אחת ברורה: להיות אמא נוכחת. לא לחזור לימים שבהם אני יוצאת בבוקר וחוזרת כשהילדים כבר עייפים.
אז עבדתי בבוקר, עוד קצת אחר הצהריים. אבל גיליתי שגם כשאני לא עובדת, הראש ממשיך לעבוד. לקוחות, משימות, תשלומים, דברים שצריך לבדוק, דברים שאסור לשכוח. העסק אולי היה שלי, אבל גם אני הייתי קצת שלו.
בשלב מסוים הבנתי שאי אפשר לבנות עסק שתלוי בזיכרון של אדם אחד.
התחלתי להוציא דברים מהראש ולבנות להם מקום: תהליכים, שגרות, אחריות, מעקבים ובקרות. לא מתוך אהבה למערכות, אלא כי רציתי לדעת מה קורה בעסק גם בלי לזכור הכול בעצמי.
עם השנים הבנתי שזו לא רק הבעיה שלי.
פגשתי שוב ושוב בעלי עסקים טובים, עם צוות, לקוחות ועסק שעובד, אבל יותר מדי מידע, החלטות ומשימות עדיין עוברים דרכם. לא כי הם לא יודעים לנהל, אלא כי העסק גדל ושיטת הניהול לא גדלה יחד איתו.
וזה בדיוק המקום שבו אני נכנסת היום.
אני מסתכלת על העסק מלמעלה, מזהה איפה הוא עדיין תלוי בבעלים, ובונה את התהליכים, הבקרות והמערכות שמאפשרים לו לראות מה קורה, לקבל החלטות מתוך נתונים ולנהל, במקום להחזיק הכול בעצמו.
מניהול יומיומי ועד בניית מערכת שעובדת בשבילכם, אני מסדרת את התפעול כדי שתוכל לצמוח בלי להיות תקוע בשוטף.
כשהעסק גדל והניהול נשאר ידני, אני בונה תשתית שמחברת בין כל הגורמים, מגדירה אחריות ברורה ומאפשרת לכולם לעבוד באותה שיטה.
ממפים את התהליכים, האחריות, המערכות והבקרות, ומזהים איפה העסק תלוי בך ומה צריך להשתנות קודם.
בונים את התהליכים, שגרות העבודה והבקרות, ומתאימים את המערכות והאוטומציות למה שהעסק באמת צריך.
מטמיעים את התהליכים עם הצוות, מוודאים שכולם עובדים לפיהם ובודקים שהמערכת באמת מחזיקה בשוטף.
ארז, מנכ"ל
“זה חוסך זמן וזה מאוד חשוב. אני צריך משהו וזה מתבצע. יעילות וזמינות, זה מה שחיפשתי וזה בדיוק מה שקיבלתי.”
מנכ"ל רובוס
“ניבה שיפרה את כל תהליכי הגבייה, הפכה אותם להרבה יותר שיטתיים וברורים. עובד הרבה יותר טוב מלהחזיק מנהלת משרד in house.”
מנכ"לית וולספרינג ישראל
“ניבה הקלה לי על החיים ועל העסק וגרמה לעסק שלי לגדול ברמה מעולה. יש סדר וארגון שהיום אני לא יכולה להחליף אותם.”
מנכ"ל אקוקיקו
“היא הבינה בדיוק מה אני רוצה. שום דבר לא מפתיע אותה. יש על מי לסמוך, וזה הערך הכי גבוה שיכול להיות ביחס עם ספק.”
מנכ"ל ננו פייבר
“שנים ניסיתי להגיע לסדר הזה ולא הצלחתי. ברגע שניבה נכנסה זה פשוט נפסק. היא מייצרת לי שקט"
מזכירת שער העמקים
"לפני ניבה אני זוכרת רק כאוס. העבודה איתה עשתה לנו שינוי מטורף!"
מזכיר שפיים
"כל המידע נגיש לי בלחימת כפתור, העבודה איתכם שיפרה פלאים את ההתנהלות שלנו, חסך זמן! העבודה עם ניבה הייתה תענוג, מקצוענית, חייכנית, זמינה, עוזרת, סבלנית- כל מה שאפשר לבקש!"
מצר
"ניבה הדריכה אותי מהרגע הראשון, היא זמינה בצורה לא מובנת בכלל, מוצאת פתרונות לכל הבקשות שלנו, גם כאשר הן לא בקשות רגילות."