יש שלב כזה בעסק שקשה להסביר מבחוץ.
יש כבר צוות. יש לקוחות. יש עבודה. אבל משום מה, הכול עדיין עובר דרך אדם אחד.
הסימנים שאתם מכירים
“רק אני יודע איך לדבר עם הלקוח הזה.”
“רק אני יודע איפה הקובץ נמצא.”
“תעבירי אליי, אני אטפל בזה.”
ובהתחלה זה מרגיש נכון. זה נותן תחושת שליטה. הדברים נעשים מהר.
מה קורה אחר כך
הטלפון לא מפסיק. העובדים שואלים על דברים קטנים. לקוחות פונים ישירות כי הם רגילים. והבעלים מוצא את עצמו עובד כל היום, אבל בעיקר מתווך בין אנשים.
לא כי הצוות לא טוב. אלא כי הידע נשאר בראש שלו.
ההחלטה שמשנה הכול
השינוי בדרך כלל לא מתחיל ממערכת. הוא מתחיל בהחלטה פשוטה: המידע לא נשאר אצל אדם. הוא נשאר בעסק.
כשמשימות, החלטות והתכתבויות מקבלות מקום קבוע, משהו משתחרר. הצוות עובד בצורה עצמאית יותר. לקוחות מקבלים מענה גם בלי לעבור דרך הבעלים.