ניהול תזרים

ניהול תזרים מזומנים לעסק: לדעת מה הצפי לשלושה חודשים קדימה

ההחלטה אם לגייס עוד אדם, לקנות ציוד או לחכות מתקבלת לפי מה שיש היום בחשבון. מה שאמור להיכנס בשבועות הקרובים, ומה שעומד לצאת, נמצא בראש של מישהו או בכמה קבצים שלא מדברים ביניהם.

לקביעת שיחת התאמה

זה מוכר?

איך נראה תזרים שמנוהל מהחשבון בבנק

  • כדי לדעת מה ייכנס בחודש הבא, צריך לבדוק מול כמה אנשים
  • תשלומים קבועים לספקים מפתיעים כל פעם מחדש
  • החלטות על גיוס, מחיר או הלוואה מתקבלות מהבטן, כי אין מול העיניים תמונה מספרית ברורה
  • בסוף החודש מתגלה פער, ואין זמן להבין מאיפה הגיע

מה כולל תהליך ניהול תזרים מסודר

צפי הכנסות

מה אמור להיכנס, מאיזה לקוח ומתי, לפי העבודות שכבר בתהליך

צפי הוצאות

תשלומים קבועים, ספקים ומיסים, במקום אחד

שגרת עדכון

מי מעדכן, באיזה יום, וכמה זמן זה לוקח

תמונת מצב קדימה

מה הצפי התזרימי שלושה חודשים קדימה

איך בונים תהליך ניהול תזרים בעסק

  1. מיפוי: מאיפה מגיע היום המידע על כסף שנכנס ויוצא, ומי מחזיק אותו.
  2. הגדרה: כותבים מי מעדכן כל חלק, מתי, ומה עושים כשהצפי מראה חודש חלש. אתם מאשרים לפני שממשיכים.
  3. בנייה: התהליך נכנס למערכת שכבר יש לכם.
  4. הטמעה: עוברים על זה עם הצוות ומלווים עד שזה רץ.

שאלות נפוצות על ניהול תזרים

זה מחליף את רואה החשבון?

לא. רואה החשבון עובד על מה שכבר קרה. צפי תזרים עוסק במה שעומד לקרות, והוא נבנה מהמידע שיש לכם בעסק. השניים משלימים זה את זה.

צריך מערכת חדשה?

לא בהכרח. בונים את התהליך סביב תוכנת החשבונות והמערכות שכבר יש, ומחברים רק את מה שחסר.

זה מתאים גם לעסק קטן?

זה מתאים מהרגע שיש הוצאות קבועות וכמה לקוחות שמשלמים בזמנים שונים.

מה הצפי התזרימי שלכם לשלושה חודשים קדימה?

בשיחה של 30 דקות עוברים על איך אתם מנהלים היום את הכסף שנכנס ויוצא, ומבינים מה חסר.

לקביעת שיחת התאמה
וואטסאפ