ניהול מכירות

ניהול לידים ומעקב מכירות: כל פנייה מקבלת תשובה

הקמפיין עובד והפניות נכנסות. חלק מקבלות תשובה באותו יום, חלק אחרי שבוע וחלק בכלל לא, כי לא ברור מי אחראי על כל פנייה ומה קורה אחרי השיחה הראשונה.

לקביעת שיחת התאמה

זה מוכר?

איך נראה מעקב לידים שרץ על זיכרון

  • פניות מגיעות בוואטסאפ, במייל ובטופס, וכל אחת נשמרת במקום אחר
  • אחרי הצעת מחיר אף אחד לא חוזר ללקוח, אלא אם הוא חוזר בעצמו
  • לא ברור כמה פניות נכנסו החודש וכמה מהן נסגרו
  • מי שמטפל בפניות יוצא לחופש, והן מחכות לו

מה כולל תהליך ניהול לידים מסודר

כל הפניות במקום אחד

מכל ערוץ, עם פרטי הפנייה ומאיפה היא הגיעה

אחראי לכל פנייה

מי מטפל, ותוך כמה זמן חוזרים ללקוח

מעקב אחרי הצעת מחיר

מתי חוזרים, כמה פעמים, ומתי סוגרים את הפנייה

תמונת מצב של המכירות

כמה פניות נכנסו, כמה נסגרו ומאיזה מקור

איך בונים תהליך מעקב מכירות בעסק

  1. מיפוי: יושבים על הדרך שבה פנייה עוברת היום, מהרגע שהיא נכנסת ועד שהלקוח סוגר או נעלם.
  2. הגדרה: כותבים מי אחראי על כל שלב, תוך כמה זמן, ומה קורה כשלקוח לא עונה. אתם מאשרים לפני שממשיכים.
  3. בנייה: התהליך נכנס למערכת שכבר יש לכם.
  4. הטמעה: עוברים על זה עם הצוות ומלווים עד שזה רץ.

שאלות נפוצות על ניהול לידים

אתם גם מביאים לידים?

לא. התחום מתחיל מהרגע שהפנייה נכנסת לעסק. שיווק וניהול קמפיינים לא כלולים.

צריך CRM?

לא בהכרח. בונים את התהליך על המערכת שכבר יש לכם, ומוסיפים רק את מה שחסר.

מי חוזר ללקוחות בפועל?

הצוות שלכם, לפי תהליך כתוב, עם תזכורת לכל שלב.

זה מתאים גם לעסק קטן?

זה מתאים מהרגע שיותר מאדם אחד מטפל בפניות, או כשיש יותר פניות ממה שאפשר לזכור.

כמה פניות נכנסו אליכם החודש, וכמה מהן קיבלו מענה?

בשיחה של 30 דקות עוברים על הדרך שבה פנייה עוברת אצלכם, ומבינים איפה היא נתקעת.

לקביעת שיחת התאמה
וואטסאפ